Em várias conversas notei que muita gente não tem idéia de alguns recurso que o Microsoft Word possui. Um deles, que venho usando regularmente desde meu trabalho de conclusão de curso é o gerenciador de bibliografia.
O único ponto negativo é que ele não trabaha ABNT. Mas, até isso pode ser remediado com um pouco de prática.
Se você não tem idéia de como funciona, esse tutorial é para você, assim como o post que farei na sequência. Ferramentas úteis para professores e alunos que utilizam o Word.
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Criar uma bibliografia
Aplica-se a: Microsoft Office Word 2007
Todas vez que você cria uma nova fonte, as informações sobre a fonte são salvas no seu computador, para que você possa localizar e usar qualquer fonte que criou.
Ao adicionar um nova citação a um documento, também é possível criar uma nova fonte bibliográfica que irá aparecer na bibliografia.
- Clique no estilo que deseja usar para a citação e para a fonte bibliográfica.
Por exemplo, documentos de ciências sociais normalmente usam estilos MLA ou APA para citações e fontes bibliográfica.
- Siga um destes procedimentos:
- Para adicionar as informações sobre a fonte bibliográfica, clique em Adicionar nova fonte bibliográfica.
- Para adicionar um espaço reservado, de modo que você possa criar uma citação e preencher as informações sobre a fonte posteriormente, clique em Adicionar novo espaço reservado. Um ponto de interrogação aparece ao lado dos recursos de espaço reservado no Gerenciador de Recursos.
- Comece a preencher as informações sobre a fonte bibliográfica clicando na seta ao lado de Tipo de fonte bibliográfica.
Por exemplo, sua fonte bibliográfica pode ser um livro, um relatório ou um site da Internet.
- Preencha as informações bibliográficas para a fonte.
Para adicionar mais informações sobre uma fonte bibliográfica, clique na caixa de seleção Mostrar todos os campos de bibliografia.
Observações
- Para localizar fontes bibliográficas adicionais, ou informações adicionais sobre as fontes bibliográficas que você está citando, clique em Inserir citações e clique em Pesquisar bibliotecas. Por exemplo, é possível pesquisar um banco de dados de bibliotecas em busca de toda correspondência de um tópico específico na coleção dessa biblioteca. Em seguida, com um único clique, é possível inserir a citação no documento ou adicionar as informações sobre a fonte na lista atual de fontes bibliográficas para usar posteriormente.
- Se você escolher um estilo GOST ou ISO 690 para suas fontes e uma citação não for exclusiva, anexe um caractere alfabético ao ano. Por exemplo, uma citação aparecia como [Pasteur, 1848a].
- Se escolher ISO 690 - Ordem Numérica e você adicione citações ao seu documento, você deve clicar no estilo ISO 690 novamente para ordenar corretamente as citações.
A lista de fontes bibliográficas que você consulta ou cita podem se tornar muito grande. Algumas vezes você pode pesquisar por uma fonte citada em outro documento usando o comando Gerenciar fontes bibliográficas.
Se você abrir um novo documento que ainda não contém citações, todas as fontes usadas em documentos anteriores aparecerão na Lista mestra.
Se você abrir um documento que inclui citações, as fontes bibliográficas para essas citações aparecerão sob Lista atual e todas as fontes que você citou, em documentos anteriores ou no documento atual, aparecerão na Lista mestra.
- Para localizar uma fonte específica, execute uma das seguintes ações:
- Na caixa de classificação, classifique por autor, título, nome da marca de citação ou ano e, em seguida, pesquise a lista resultante para a fonte que deseja localizar.
- Na caixa Pesquisar, digite o título ou o autor para a fonte que deseja localizar. A lista diminui dinamicamente para atender aos termos de sua pesquisa.
Observação É possível clicar no botão Procurar no Gerenciador de fontes bibliográficas para selecionar outra lista mestra a partir da qual você poderá importar novas fontes bibliográficas ao documento. Por exemplo, é possível se conectar a um arquivo em um compartilhamento, no computador ou servidor de um colega de pesquisa, ou em um site hospedado por uma universidade ou instituição de pesquisa.
Ocasionalmente, você pode querer criar uma espaço reservado para citação e esperar para preencher posteriormente as informações completas sobre a fonte bibliográfica. Quaisquer alterações que você faça a uma fonte são automaticamente refletidas na bibliografia, se você já tiver criado uma. Um ponto de interrogação aparece ao lado dos recursos de espaço reservado no Gerenciador de Recursos.
- Em Lista atual, clique no espaço reservado que deseja editar.
Observação As fontes de espaço reservado são alfabetizadas no Gerenciador de Recursos, junto com as outras fontes, com base no nome da marca do espaço reservado. Os nomes de marca de espaço reservado são números por padrão, mas você pode personalizar a marca de espaço reservado com a marca que desejar.
- Clique em Editar.
- Comece a preencher as informações sobre a fonte bibliográfica clicando na seta ao lado de Tipo de fonte bibliográfica.
Por exemplo, sua fonte bibliográfica pode ser um livro, um relatório ou um site da Internet.
- Preencha as informações bibliográficas da fonte. Use o botão Editar para preencher os campos em vez de ter que digitar nomes no formato apropriado.
Para adicionar mais informações sobre uma fonte bibliográfica, clique na caixa de seleção Mostrar todos os campos de bibliografia.
É possível criar uma bibliografia em qualquer ponto após inserir uma ou mais fontes em um documento. Se você não tiver todas as informações necessárias sobre uma fonte bibliográfica para criar uma citação completa, você poderá usar um espaço reservado para citação e completar as informações posteriormente.
Observação Espaços reservados para citações não aparecem na bibliografia.
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- Clique em um formato de bibliografia criado anteriormente para inserir a bibliografia no documento.
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